Nâng cao trách nhiệm trong quản lý, sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ tại Văn phòng UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh vừa ban hành Công văn số 6545/VP-TTTT ngày 23/7/2026 về việc nâng cao trách nhiệm trong quản lý, sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ.

Ảnh minh họa

Yêu cầu các phòng, ban, đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh quán triệt đến công chức, viên chức việc quản lý, sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ đúng quy định, không giao, cho mượn hoặc để người khác sử dụng thiết bị chữ ký số trái quy định. Đồng thời, thực hiện lưu trữ, bàn giao, quản lý hồ sơ liên quan; kịp thời tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Văn phòng các trường hợp sử dụng sai quy định, thiết bị bị thất lạc, hư hỏng hoặc phát sinh vướng mắc.

Trung tâm Thông tin chủ trì, phối hợp với các phòng, ban, đơn vị rà soát danh sách chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ đang được cấp, quản lý, sử dụng tại Văn phòng UBND tỉnh; kiểm tra, bảo đảm chức năng ký số, xác thực chữ ký số trên các hệ thống thông tin hoạt động ổn định, an toàn, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật và phối hợp khắc phục lỗi phát sinh liên quan đến ký số, xác thực chữ ký số.

Phòng Hành chính - Quản trị tham mưu quản lý, cấp phát, theo dõi và sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo đúng quy định; thực hiện quản lý chặt chẽ việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biên bản bàn giao thiết bị chữ ký số, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật, cập nhật đầy đủ hồ sơ quản lý chứng thư số; phối hợp đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng quy định về bảo quản, sử dụng thiết bị chữ ký số.

Người đứng đầu các đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên về công tác quản lý, sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ thuộc phạm vi quản lý; chỉ đạo thực hiện nghiêm các quy định về cấp mới, thay đổi, cập nhật, cấp lại, thu hồi, quản lý và sử dụng chứng thư chữ ký số, bảo đảm hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn. Đồng thời, tổ chức rà soát, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để kịp thời chấn chỉnh, xử lý hoặc kiến nghị xử lý các trường hợp sử dụng không đúng quy định, không còn đủ điều kiện sử dụng.

Thùy Linh