Văn phòng UBND tỉnh triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2026

Nhằm tăng cường quản lý nhà nước và đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ; nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo các phòng, đơn vị và công chức, viên chức trong quản lý hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định; đồng thời nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, xây dựng chính quyền điện tử và chuyển đổi số, Ngày 22/8/2026, Văn phòng UBND tỉnh triển khai Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026.

Kế hoạch yêu cầu tổ chức thực hiện đầy đủ các nội dung công tác văn thư, lưu trữ, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật, giữ bí mật nhà nước, phù hợp với tình hình thực tế và gắn chặt với nhiệm vụ cải cách hành chính, chuyển đổi số. Đồng thời, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong trao đổi, quản lý, xử lý văn bản và lập hồ sơ công việc, nâng cao ý thức, trách nhiệm của công chức, viên chức.

Theo kế hoạch, Văn phòng UBND tỉnh tập trung phổ biến, quán triệt các quy định về văn thư, lưu trữ; rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các quy chế, danh mục hồ sơ, bảng thời hạn bảo quản và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ. Cùng với đó, chuẩn hóa các khâu soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản giấy và điện tử; quản lý chữ ký số, con dấu, bảo đảm an toàn thông tin và bí mật nhà nước.

Một nhiệm vụ trọng tâm khác là đôn đốc lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ; chỉnh lý tài liệu tồn đọng, xác định giá trị, tiêu hủy tài liệu hết giá trị và giao nộp hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Việc bảo quản tài liệu được tăng cường thông qua bố trí kho, bổ sung trang thiết bị và thực hiện các biện pháp phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt.

Kế hoạch đồng thời đẩy mạnh ứng dụng ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, lập hồ sơ điện tử, trao đổi văn bản trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số; tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ tại các phòng, đơn vị.

Trưởng các phòng, ban, đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phòng Hành chính - Quản trị là đầu mối hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả và tham mưu lãnh đạo Văn phòng xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.